所有分类
  • 所有分类
  • AI工具
  • AI提示词
  • AI培训视频教程

首个AI同事正式「入编」:开会自动写纪要,帮你搭建团队知识库

热门教程(视频)

首个AI同事正式「入编」:开会自动写纪要,帮你搭建团队知识库 - AI技术前沿

动动嘴,AI帮你干杂活

这几天科技圈的目光,都钉在了拉斯维加斯CES展上。

展会热度空前,主角依然是AI。但这次有点不一样,AI不再是飘在云端的概念,而是开始实实在在地走进我们的工作流里。

最抢眼的信号,是出门问问发布的TicNote“全家桶”,特别是它的核心大脑——TicNote Cloud

简单说,这套东西让“AI同事”成了现实。以后开会,你只管畅所欲言,录音、转写、总结、提炼任务这些杂活,AI全包了。

它不只是一个人的助理,而是整个团队的共享大脑,一个真正能入编的“数字员工”。

告别手忙脚乱的会议记录

你一定经历过这样的崩溃瞬间:一边要投入头脑风暴,一边还要手忙脚乱地记笔记,生怕漏掉关键信息。

会后花几小时整理纪要,发给同事,结果发现大家理解的重点还不一样。信息在传来传去中,早就打了折扣。

这就是过去我们协作的方式,从邮件到云文档,虽然工具在进步,但本质还是人在“搬运”信息。

现在,第四代协作模式来了:团队 x AI

核心变化是,AI不再是你一个人的“外挂”,而是成了团队协作的中间层。它能理解整个项目的来龙去脉,拥有共享的“组织记忆”。

TicNote Cloud这个平台,就是为这个时代设计的。它不是简单的云盘,更像一个“活的项目引擎”。

AI如何成为团队大脑?

想象一下,你是一家设计公司的项目经理,手头正忙一个大客户的项目。以前,每次开会都像打仗。

现在,你的团队用上了TicNote这套系统。

开会时,大家戴着TicNote Pods耳机,所有讨论都被实时记录并上传到云端的项目空间。会议一结束,Shadow AI 2.0马上开始工作。

它自动把几小时的录音转成文字,并生成一份清晰的会议摘要,里面还标出了待办事项和负责人。

这份纪要不是死的文档,而是“活”的。团队成员可以直接在上面评论、补充,甚至指挥AI去更新项目文档、生成不同语言的简报给海外同事。

新来的同事也不用你费口舌去介绍背景了,直接进入项目空间,就能看到从项目启动到现在的每一次讨论、每一个决策,信息完全同步。

这就是一个理想的知识库搭建过程。它不是靠人手动去堆砌,而是通过日常工作自动沉淀下来的。

这套工作流的实现,可以分成三步:

  1. 无感信息采集:利用TicNote耳机或手表这类硬件,在会议、访谈中自动录音,文件直接同步到云端项目里。
  2. AI自动处理:平台的Shadow AI 2.0自动完成转写、总结、提取任务清单,把非结构化的语音,变成结构化的知识文档。
  3. 团队协同执行:团队成员围绕AI生成的“单一事实来源”进行协作,AI作为数字伙伴,能理解上下文,并根据指令直接编辑和处理文件。

写在最后

从个人AI助理到团队AI同事,这不仅仅是效率的提升,更是一种工作范式的变革。

当AI能处理掉80%的信息整理和流转工作,我们才能真正把精力聚焦在创新和决策这些核心价值上。

当然,任何新工具都需要一个适应过程,团队需要建立新的工作习惯。但趋势很明显,未来的顶尖团队,一定是人与AI高度协同的“超级组织”。

根据Gartner的预测,到2026年,40%的企业应用都将嵌入AI Agent。这场变革已经开始了。

有兴趣的朋友,可以去TicNote官网了解一下。也许,你的下一个得力干将,真的不必是真人了。

你的团队距离拥有一个永不疲惫、记忆超群的“第二大脑”,可能比你想象的更近。

探索更多 AI,让你的效率与认知全面升级
0
精选 AI 培训教程 · 商业技能教程 · 高质量 AI 提示词
升级VIP,戳我👉【注册学习卡】
显示验证码
没有账号?注册  忘记密码?