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配置目的
还在手动发送业务报告或异常通知邮件吗？
本教程将带你将 N8N 连接到你的 Microsoft Outlook 账户，实现邮件的自动化发送。
准备工作
前置条件
在开始之前，请确保你拥有以下两个账号：
1. 一个有效的 Microsoft 365 或个人 Outlook 邮箱账户。
2. 一个可以正常使用的 N8N 实例（云版本或自托管均可）。
关键概念：OAuth2
我们接下来会用到 OAuth2 授权方式。
简单来说，它就像给 N8N 一把临时的、有权限限制的钥匙，让它能帮你发邮件，而无需把你的邮箱密码直接告诉 N8N，非常安全。
微软账号授权
这一步是为了在微软的平台上创建一个“应用”，拿到连接 N8N 所需的“钥匙”。操作全程在微软官方平台，请放心跟随。
登录 Azure 门户
首先，打开微软 Azure 门户网站（portal.azure.com）。
使用你的 Microsoft 365 或 Outlook 账户登录。
注册新应用
登录后，在顶部的搜索框中输入 “应用注册” 并进入。
点击左上角的“+ 新注册”按钮。
为你的应用取一个容易识别的名称，例如 “N8N_Workflow_Bot”。
下方的“支持的帐户类型”选项保持默认即可。
配置重定向 URI
在“重定向 URI”部分，平台类型选择 “Web”。
然后在右侧的 URL 输入框中，粘贴 N8N 的回调地址：
https://api.n8n.cloud/oauth2-credential/callback
注意： 如果你使用自托管的 N8N，需要替换成你自己的回调地址。
最后，点击页面底部的“注册”按钮。
创建客户端密码
应用创建成功后，页面会跳转到应用的概览页。
在左侧菜单中，找到并点击“证书和密码”。
接着，点击“+ 新建客户端密码”。
为这个密码添加一个描述，比如 “N8N_Key”，并选择一个有效期。
重要： 点击“添加”后，请立即复制“值”那一栏生成的密码字符串。这个密码只会显示一次，离开页面后将无法再次查看，务必妥善保存。
添加 API 权限
在左侧菜单中，找到并点击“API 权限”。
点击“+ 添加权限”，在右侧弹出的面板中选择 “Microsoft Graph”。
选择“委托的权限”。
在下方的搜索框中，分别搜索并勾选以下两个权限：
1. Mail.Read
2. Mail.Send
最后，点击“添加权限”按钮完成设置。
记录关键信息
现在，回到应用的“概述”页面。
请找到并记录以下三项信息，我们马上要在 N8N 中使用：
1. 应用程序(客户端) ID
2. 目录(租户) ID
3. 刚刚创建并保存的客户端密码（值）
N8N 节点配置
创建 Outlook 凭证
在你的 N8N 工作流画布中，添加一个新的“Microsoft Outlook”节点。
在节点的“Credential”配置项中，选择“Create New”。
将上一步记录的“客户端 ID”、“客户端密码”和“租户 ID”依次填入对应输入框。
点击“Sign in with Microsoft”按钮，页面会跳转至微软登录和授权窗口。
完成授权后，窗口会自动关闭，凭证即创建成功。
设置邮件参数
回到 Outlook 节点配置界面。
在“Resource”中选择 Message，在“Operation”中选择 Send。
在“To Recipient”字段中，输入收件人的邮箱地址。
你可以直接填写固定的邮箱，也可以通过表达式引用上一个节点传入的数据。
最后，填写“Subject”（主题）和“Body”（正文）即可。
常见错误排查
授权令牌过期
如果工作流执行时提示认证失败，很可能是授权令牌已过期。
请前往 N8N 的“Credentials”管理界面，找到对应的 Outlook 凭证，点击重新连接并授权一次即可。
收件人地址错误
发送失败的另一个常见原因是收件人邮箱格式不正确。
请仔细检查“To Recipient”字段的值，确保没有多余的空格或非法字符。
达到发送限额
微软 Outlook 对单个账户每天的邮件发送量有限制。
如果你的自动化流程需要发送大量邮件，可能会触发此限制，导致暂时无法发送。
释放自动化价值
恭喜！完成以上配置后，你就拥有了一个强大的邮件自动化助手。
现在，你可以根据任何业务逻辑（例如数据库更新、收到特定 webhook 请求）来自动、批量且个性化地发送邮件通知。
无论是定时分发业务报告，还是在系统出现异常时第一时间发送告警，它都能准确无误地完成，极大地提升了工作效率，让你能专注于更有价值的创新与决策。
