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N8N LangChain AI Agent 智能线索处理提示词配置与工具连接指南

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### 标题全文:N8N LangChain AI Agent 智能线索处理提示词配置与工具连接指南

本教程将指导您如何配置 N8N 中的 LangChain AI Agent 节点,使其能够根据您的企业需求(产品/服务)智能处理客户线索。该节点是工作流的决策核心,负责读取客户笔记、调用 Google Docs/Sheets 工具查询公司政策和联系人,并最终生成结构化的内部通知邮件。正确的配置能确保 AI 准确理解和分配您的商业线索,是实现企业自动化价值的关键一步。

您是否正为处理混乱的客户笔记而烦恼?本教程专为非技术人员设计,无需任何代码基础。我们将一步步教您搭建一个智能AI助理,它能自动阅读线索、查询公司资料、并生成标准的通知邮件。跟着本教程操作,您能立即将繁琐的手动工作自动化,大幅提升处理商业线索的效率。

准备工作:万事开头需准备

在开始配置之前,请确保您已准备好以下几样东西,这将让后续过程无比顺畅。

  • N8N 账户:无论是云端版还是本地部署版均可。
  • OpenAI API 密钥:作为AI Agent的“大脑”,需要连接OpenAI服务。
  • 一个Google账户:用于连接Google Docs和Google Sheets。
  • 一篇Google Doc文档:作为公司的“知识库”,例如,文档名为“公司产品服务政策”,内容包含不同套餐的价格和功能。
  • 一张Google Sheet表格:作为公司的“联系人列表”,例如,表格名为“销售区域负责人”,包含两列:区域(如北京、上海)和负责人邮箱。

认识AI Agent节点

您可以将AI Agent节点想象成一位聪明的项目经理。

普通节点像流水线工人,只会执行固定的指令。而这位“经理”能读懂您的要求(客户笔记),并根据情况指挥手下的“员工”(即外部工具)去完成任务。

连接外部工具

要让AI经理能干活,得先给他配好员工。我们来连接Google Docs和Sheets作为它的左膀右臂。

连接Google Docs知识库

  1. 在N8N画布上,添加一个 “Google Docs” 节点。
  2. 首次使用请根据提示完成Google账户授权。
  3. 在“Operation”参数中,选择 “Get/Read a Document”。
  4. 将这个节点重命名为一个清晰的名称,比如 `query_company_policy`。这个名字很重要,AI会通过它来识别工具。

连接Google Sheets联系人

  1. 添加一个 “Google Sheets” 节点,并完成授权。
  2. 在“Operation”参数中,选择 “Get Rows”。
  3. 同样,将其重命名为 `find_sales_contact`。

现在,将 `query_company_policy` 和 `find_sales_contact` 这两个节点的输出端,都连接到AI Agent节点的 “Tool” 输入端。这样,AI经理就有了两位得力助手。

编写核心提示词

现在到了最关键的一步:为AI经理编写“工作手册”,也就是配置提示词。我们将使用一个简单的四步框架(ATOM),确保指令清晰明确。

请将下面四部分组合成的完整内容,粘贴到AI Agent节点的 “System Message” 参数框中。

A – 设定AI角色

首先,告诉AI它的身份和职责。

【请复制这部分】

【角色定位】你是一名专业的商务线索处理助理,核心职责是分析客户笔记,并生成结构化的内部通知邮件。

T – 定义可用工具

清晰地告诉AI它有哪些工具,以及什么时候该用哪个。

【请复制这部分】

【工具箱定义】你拥有以下工具:

1. query_company_policy:当客户笔记中提到关于产品、服务或价格政策的问题时,你必须使用此工具查询公司的Google Docs知识库来获取准确信息。

2. find_sales_contact:当线索需要分配给销售人员时,你必须使用此工具,根据客户笔记中提到的地区,查询Google Sheets表格找到对应的负责人邮箱。

O – 设定行动逻辑

为AI规划好思考和行动的步骤,让它像人一样有条理地工作。

【请复制这部分】

【行动逻辑】你必须严格遵循以下步骤:

1. 分析需求:首先,仔细阅读输入的客户笔记,理解客户的核心意图。

2. 规划步骤:判断需要采取哪些行动。例如,客户是咨询价格,还是需要区域销售跟进?

3. 调用工具:根据规划,按需调用工具。如果需要查政策就用`query_company_policy`,如果需要找人就用`find_sales_contact`。

4. 整合信息:将客户笔记内容和从工具中获取的信息整合起来,准备生成最终的通知邮件。

M – 明确任务约束

最后,设定规则和最终的交付标准,确保结果稳定可靠。

【请复制这部分】

【任务约束】

- 你的所有回答都必须基于工具返回的结果,严禁编造信息。

- 如果工具无法找到答案,必须明确说明“未能从公司资料中找到相关信息”。

- 最终输出必须是一个JSON对象,其中必须包含三个字段:`subject`(邮件主题),`recipient`(从工具中查到的负责人邮箱),和`body`(邮件正文,需包含客户笔记原文和查询到的政策信息)。

最终配置与测试

  1. 将上面四部分整合后的完整提示词,粘贴到AI Agent节点的“System Message”文本框里。
  2. 在AI Agent节点前,添加一个 “Manual” (手动触发) 节点作为测试起点。
  3. 在手动触发节点中,输入一段模拟的客户笔记,例如:
    { "customerNote": "来自北京的张先生想咨询我们的企业版服务政策,并希望销售跟进。" }
  4. 重要技巧:在AI Agent节点的设置中,找到并开启 “Return Intermediate Steps” 选项。这会让你看到AI的每一步思考过程,对于调试和优化非常有帮助。

点击 “Test Step” 运行工作流。如果一切顺利,你将在AI Agent节点的输出中看到一个结构化的JSON,包含了准备发给北京区域销售负责人的邮件内容。

总结

恭喜!您已经成功搭建了一个智能线索处理助手。

通过本教程,您不仅配置了一个自动化工作流,更掌握了如何通过清晰的指令,引导AI为您完成复杂的业务任务。这只是一个开始,您可以举一反三,将AI Agent连接到CRM、项目管理工具等,打造更强大的企业自动化流程,将团队从重复工作中解放出来。

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