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开会内容一键喂进知识库:飞书AI录音豆,给团队装个“外挂大脑”

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现状

开会讨论很多,会后全忘光,新人培训反复讲。团队最重要的知识,不是锁在文档里,而是飘散在每天的对话和会议中。这些信息抓不住,就等于白白流失。

你是不是也一样,感觉公司的成长,就卡在你自己身上?很多经验和方法,只有你懂,新人来了要一遍遍教,耗费大量时间。

现在,飞书联合安克创新的AI录音豆,提供了一个全新的解法。

破局

这个小东西,看着像个纽扣,但它可能解决了小团队知识沉淀的大问题。它不是简单地录音,而是要把每一次对话,都变成公司可搜索、可利用的数字资产。

过去,我们想建立知识库,流程很痛苦。需要专人听录音、整理纪要、手动上传。三步下来,黄花菜都凉了,根本没人坚持得了。

AI录音豆把这个过程变成了一步。

告别手动整理

想象一下,你是个10人咨询公司的老板。团队的核心竞争力,就是你们的行业洞察和项目经验。这些东西,大部分都产生在跟客户的沟通会、内部的脑暴会上。

以前,这些宝贵的“知识”说完就散了。新人入职,你得花几周时间,反复讲那些已经说过无数遍的案例和方法论。

现在,开会时你只需把这个小豆子夹在衣领上,一键开启。会议结束后,录音自动同步到飞书,AI马上开始工作。

几分钟后,一份完整的会议纪要就生成了。不仅有逐字稿,还能智能区分发言人,提炼出核心议题、待办事项,甚至生成清晰的总结图表。

知识自动入库

这还不是关键。最核心的一步是,这些纪要会自动流入你公司的“飞书知识库”。这就厉害了。它意味着,你团队的每一次有效对话,都在为公司的“第二大脑”添砖加瓦,而且是全自动的。

下次再有新员工问:“我们之前那个电商客户的引流策略是怎么做的?”

你不用再凭记忆去回想。直接让他去飞书知识库里提问。AI会根据过往所有相关的会议记录,给出精准的答案,甚至能定位到当时讨论的原文。

这不只是效率提升,这是把团队的隐性经验,变成了显性的、可传承的资产。这为小微企业的规模化发展,扫清了一个关键障碍。

轻量级SOP

要把这套工作流跑起来,非常简单:

1. **获取设备**:入手“飞书×安克创新 AI 录音豆”。

2. **绑定账号**:按照说明书,扫码将其与你的飞书账号绑定。

3. **一键录音**:开会、访谈、培训时,按一下豆子上的按钮就开始录音。

4. **自动处理**:录音结束后,内容会自动上传并由飞书AI处理成智能纪要。

5. **知识检索**:在飞书APP中,通过“知识问答”功能,随时向你的团队大脑提问。

写在最后

这个AI录音豆,看似只是个硬件,但它的真正价值在于和飞书生态的无缝衔接。它打通了从“声音”到“知识”再到“可检索的资产”的全链路。

当然,它也有局限,比如录音传输速度还有提升空间。但对于那些知识高度依赖创始人或核心员工的小团队来说,这无疑是一个低成本、高回报的破局点。

它让“知识管理”这件事,从一个需要专门投入人力的“项目”,变成了一个在日常工作中“顺便”就完成的习惯。

这才是AI工具该有的样子:不是增加新的复杂性,而是让有价值的事情,发生得更自然。

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